Strona główna › Pytania EKA.02 › Pytanie 155
EKA.02 · pytanie #155
Które z poniższych działań <u><strong>nie jest</strong></u> częścią archiwum zakładowego?
- ANiszczenie dokumentacji
- BRealizowanie skontrum zasobów
- CUdzielanie dostępu do dokumentacji
- DRejestrowanie spraw w wykazach spraw
Poprawna odpowiedź: D. Rejestrowanie spraw w wykazach spraw
Kliknij odpowiedź, którą uważasz za poprawną.
Wyjaśnienie
Rejestrowanie spraw w spisach spraw nie jest zadaniem typowym dla archiwum zakładowego, ponieważ dotyczy zarządzania bieżącymi sprawami i dokumentami, a nie ich archiwizacji. Archiwum zakładowe zajmuje się gromadzeniem, przechowywaniem i udostępnianiem dokumentacji, która straciła swoją aktualność operacyjną, ale wciąż ma wartość prawną lub historyczną. Przykładem zadania związanym z archiwum jest przeprowadzanie skontrum zasobu, które polega na weryfikacji stanu dokumentów zgromadzonych w archiwum, a także brakowanie dokumentacji, co oznacza jej fizyczne zniszczenie lub przekazanie do innego miejsca po upływie określonego okresu przechowywania. Dobrymi praktykami w archiwistyce są regularne przeglądy zgromadzonych materiałów, co pozwala na efektywne zarządzanie przestrzenią archiwalną i zapewnienie, że tylko dokumenty o aktualnej wartości są przechowywane.
🤖 Wyjaśnienie generowane przez AI – weryfikuj w oficjalnych źródłach.