W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy

Przeprowadzenie skontrum i uaktualnienie środków ewidencyjnych to kluczowe zadania dla archiwisty zakładowego, szczególnie w kontekście likwidacji instytucji. Skontrum, czyli inwentaryzacja zbiorów archiwalnych, pozwala na dokładne określenie stanu dokumentacji oraz jej zgodności z ewidencją. Jest to nie tylko praktyka, ale również wymóg zgodny z zasadami archiwizacji, które podkreślają znaczenie systematycznego monitorowania zasobów archiwalnych. W ramach skontrum archiwista powinien zweryfikować, czy wszystkie dokumenty zostały poprawnie sklasyfikowane oraz czy żadne z nich nie zostały utracone lub zniszczone. Uaktualnienie środków ewidencyjnych wiąże się z wprowadzeniem ewentualnych zmian wynikających podczas inwentaryzacji, co jest niezbędne dla zachowania integralności i dostępności zasobów. Przykładem zastosowania tych działań może być przygotowanie raportu dla nowej instytucji, która przejmie odpowiedzialność za dokumentację, co umożliwia płynne przejście odpowiedzialności oraz zapewnia zgodność z przepisami prawa archiwalnego.