Weryfikacja stanu ilościowego zasobu aktowego, polegająca na jego fizycznym porównaniu z odpowiednimi dokumentami ewidencyjnymi, określana jest mianem

Skontrum to proces, który polega na fizycznym porównaniu stanu liczbowego zasobu aktowego z danymi zawartymi w ewidencji. Jest to kluczowy element zarządzania zasobami, mający na celu zapewnienie zgodności między rzeczywistym stanem a dokumentacją. Skontrum przeprowadza się zazwyczaj w formie szczegółowych kontroli, które pozwalają na weryfikację ilości i jakości zasobów, co jest zgodne z zasadami rachunkowości oraz normami audytorskimi. Przykładowo, w instytucjach publicznych, takich jak archiwa czy biblioteki, przeprowadzenie skontrum jest niezbędne do ustalenia, czy zasoby są prawidłowo wykazywane w ewidencji majątkowej. W kontekście zarządzania ryzykiem, skontrum pozwala na identyfikację ewentualnych nieprawidłowości, co może zapobiec stratom finansowym oraz zwiększyć efektywność operacyjną. Efektywne przeprowadzanie skontrum wymaga staranności oraz przestrzegania ustalonych procedur, co w dłuższym czasie wpływa na poprawę jakości zarządzania majątkiem.