Do dnia 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym należy wysłać jeden egzemplarz raportu z działalności archiwum zakładowego

• Akierownikowi działu sprawozdawczego
• Bdyrektorowi właściwego archiwum państwowego
• Cministrowi kultury i dziedzictwa narodowego
• Dnaczelnej dyrekcji archiwów państwowych