Według przepisów Polskiej Normy (PN) minimalna odległość dolnej półki od podłoża w archiwum wynosi

Zgodnie z Polską Normą dotyczącą magazynowania dokumentów archiwalnych, odległość pierwszej dolnej półki od podłogi powinna wynosić 15 cm. Taki wymóg ma na celu zapewnienie odpowiedniej wentylacji i ochrony przed wilgocią, co jest kluczowe dla zachowania integralności przechowywanych materiałów. Wysokość 15 cm pozwala również na łatwe czyszczenie podłogi oraz minimalizuje ryzyko uszkodzenia dokumentów w przypadku zalania. Przykładem zastosowania tego standardu może być archiwum, w którym przechowywane są ważne dokumenty prawne, gdzie każde zaniechanie w kwestii ochrony może prowadzić do poważnych konsekwencji. Ponadto, zgodność z tymi normami wpływa na ogólną organizację przestrzeni magazynowej, co pozwala na efektywniejsze zarządzanie dokumentami oraz ich szybkie odnajdywanie. Wiedza na temat normy PN jest zatem niezbędna dla każdego, kto zajmuje się archiwizacją i organizacją przestrzeni w magazynach archiwalnych, aby skutecznie chronić materiał archiwalny.