Skorowidz archiwalny <b>nie stanowi</b>

Katalog nie jest skorowidzem archiwalnym, ponieważ odnosi się do systematycznej bazy danych, która zbiera informacje o zbiorach, ale nie pełni roli klasyfikacyjnej lub wyszukiwawczej, jak inne formy skorowidzy. Katalogi mogą zawierać opisy jednostek archiwalnych, ale ich głównym celem jest ułatwienie dostępu do zasobów, a nie indeksowanie ich w sposób, który umożliwia szybkie przeszukiwanie i odnajdywanie dokumentów. W praktyce, aby skutecznie zarządzać dokumentacją archiwalną, używa się repertoriów i indeksów, które są bardziej odpowiednie do organizacji informacji. W archiwistyce dobrym przykładem zastosowania katalogów jest tworzenie baz danych dla nowoczesnych systemów zarządzania dokumentami, gdzie katalog pełni rolę narzędzia wspierającego dostęp do informacji, ale nie zastępuje funkcji wyszukiwania oferowanej przez repertoria i indeksy. Zgodnie z międzynarodowymi standardami archiwalnymi, takie jak ISAD(G) (International Standard Archival Description), katalogi są tylko jednym z elementów szerszego systemu zarządzania archiwami.