Podmiot gospodarczy generujący faktury VAT za pomocą aplikacji komputerowej zobligowany jest do przechowywania kopii tych faktur.

Wybór papierowej wersji faktur VAT to całkiem dobry pomysł. Zgodnie z przepisami musimy trzymać te faktury przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Jakby co, w razie kontroli skarbowej, papierowe dokumenty są łatwiejsze do pokazania. Wyobraź sobie, że nagle komputer się psuje i nie masz dostępu do elektronicznych faktur – to może być duży kłopot. Z drugiej strony, faktury w formie papierowej można schować w segregatorach, co bardzo ułatwia ich późniejsze szukanie. Dobrze jest też wiedzieć, że lepiej mieć papierowe kopie ważnych dokumentów, bo to gwarantuje, że nic nam nie zginie i zawsze będzie pod ręką.